Очень часто неотъемлемой частью нашей работы являются рабочие командировки. Если по роду своей деятельности, вам не грозят командировки, значит, эта статья не будет вам интересна. Но если, ваша работа предполагает рабочие поездки, тогда прочтите обязательно.
Иногда мы считаем, что подготовиться к командировке – это абсолютно просто и легко. А что вы скажите, если командировка длительная, а к тому же еще и в другую страну? Тогда вы просто обязаны знать, как подготовиться к командировке в короткие сроки.
Подготовка
Как было сказано ранее, скорость подготовки к командировке зависит от того, будет ли это поездка внутри страны или же заграницу. Так или иначе, в любую командировку вам нужно составить список всех необходимых вещей, которые вы предполагаете взять с собой.
Предварительно подготовьте дорожную сумку для поездки. Теперь согласно списку, уложите все в дорожную сумку:
• Одежду и обувь;
• Аксессуары;
• Белье;
• Средства гигиены;
• Косметика
Деньги и документы (личные и рабочие) лучше поместить в портфель, который держите с собой в том случае, если вы летите самолетом и вынуждены сдать свой багаж.
Если в командировке намечена деловая встреча с партнерами или клиентами, и вы подготовили презенты своей компании, в таком случае не лишним было бы упаковать все презенты и сложить в отдельный портфель.
После того, как все будет собрано, можно отправляться в дорогу.
Транспорт
Если ваша компания сама определяет те виды транспорта, которыми сотрудники едут в командировку, тогда просто позаботьтесь о том, чтобы приобрести билеты.
Наиболее удобным вариантом является использование рабочего автомобиля, но если в вашей компании его не выделяют, тогда вам просто придется самостоятельно позаботится о том, чем добираться.
Если же вам приходится добираться до места командировки несколько дней или делать частые пересадки, тогда вы просто обязаны иметь под рукой средства гигиены (влажные салфетки, зубная паста, антиперспирант или другие косметические средства по уходу).
Гостиница или квартира
Если вы отправляетесь в командировку более, чем на день, в таком случае компания должна полностью оплатить вам проживание. Поиск гостиницы или же квартиры поручают непосредственно сотруднику, поэтому вашим заданием будет являться выбор место проживания. Дополнительно вы получите суточные на ежедневные расходы. Обращаем ваше внимание, что на питание средства не предоставляются, именно для этого вы получаете суточные.
Оформление командировки
Особое внимание стоит уделить оформлению командировки, т.н. командировочного удостоверения. Поэтому не забудьте взять командировочное удостоверение непосредственно в командировку, которое должно иметь все необходимые печати и подписи для отчетности в бухгалтерии компании.
Ну, вот и все. Совсем просто подготовиться к командировке, главное чтобы ничего не упустить. Легкой командировочной поездки вам!
