Руководящий состав компании имеет контракт на работу, при этом, по истечению его срока, нужно составлять другой или менять кандидатуры. Процедура замены формальна, но обязательна, она сопровождается посещением нотариуса и налоговой инспекции, а также уведомлением банковских структур, если должностное лицо имело доступ к счетам. Смена генерального директора ООО проходит в несколько этапов и сложнее, чем у ИП.
Причины для преобразования руководящего состава
Руководить крупной компанией могут несколько собственников, один из которых назначается гендиректором. У общества с ограниченной ответственностью один или много учредителей, которые распределяют свое влияние, соответственно доле вклада в уставной капитал. Если генерального управляющего нужно сменить, обязательно согласие всех остальных членов правления.
Кроме причин личного характера, по которым руководитель подает в отставку, есть и такие:
- закончился срок по трудовому договору, при этом он вправе продлить его при согласии других дольщиков или разорвать;
- продажа фирмы другому лицу с передачей прав правления – по личной инициативе или при банкротстве;
- реорганизация компании, при которой ликвидируются некоторые филиалы или переходят в другой статус – здесь даже сохраняя старое руководство, следует переоформить учредительную документацию и составить новые договора;
- увольнение генуправляющего по решению совета учредителей.
При замене прежний управленец обязан передать дела и подписать приказ о своем увольнении и назначении преемника. Если учредитель он сам, этого достаточно, если есть совладельцы-учредители, принимающие участие в судьбе организации, они должны быть согласны и подписать бумаги. Для ИП процедура обычно сопровождается продажей фирмы, при этом документы переоформляются в упрощенном порядке.
Пошаговая инструкция
Если фирма прекращает действовать, увольняются все сотрудники. В случае продажи, персонал может продолжать работать у следующего начальства, если он сохранит за ними места. О том, как правильно ликвидировать предприятие, читайте в нашей статье здесь: http://znaikak.ru/delfirma. Если же ликвидация не грозит, а следует только заменить гендиректора в ООО, необходимо пройти такие этапы.
- На собрании директоров поставить на повестку дня продление или разрывание контракта с руководителем. Если это увольнение, то указать причины и задокументировать это решение с подписями всех сторон. Ведется протокол собрания, который также визируется членами. Проводится голосование за выдвинутую кандидатуру преемника, который также должен быть соучредителем (новый или действующий). Нотариус регистрирует действия.
- В трехдневный срок после того, как подписаны бумаги об отстранении от должности и принятии правопреемника, обязательно передать пакет документов в ФНС. Если будет задержка, следуют штрафы. В налоговый орган передается учредительная документация, протокол собрания, приказы увольнения-назначения, заполненная форма Р14001 и паспорт и ИНН выбранного гендиректора. Инспекция поставит на учет информацию и перерегистрирует устав, зафиксирует номер в госреестре. Госпошлина отсутствует.
- Регистрация и обновление реквизитов в уставе с выдачей записи из ЕГРЮЛ происходит через 5 рабочих дней, независимо от способа подачи заявки – личной или электронной. Подавать прошение на перерегистрацию и забирать выписку вправе поверенный с нотариальной доверенностью.
- Уведомляются контрагенты, для чего пишется объявление в коммерческую газету в свободной форме без называния причин увольнения. Также необходимо сообщить банкам, где находятся корпоративные счета, о замене руководства. Предоставляются его паспортные данные и образец подписи, генерируется цифровой ключ.
Управленец вступает в свои обязанности с момента подписания назначения на должность и его нотариального заверения, еще до того, как налоговая выдаст об этом справку. Предпринимательская деятельность продолжает функционировать в обычном режиме.
Способы замены
Чтобы снять свою кандидатуру, учредитель-директор, должен продать свою часть другому или просто выйти из учредительского состава. Если он выбирает последнее, это происходит после того, как введен новый учредитель-дольщик, который внес определенную долю в УК. Если первый способ быстрее, то второй немного дешевле.
Подача бумаг на переоформление подается и в электронном виде, что значительно быстрее, при этом важно иметь ЭЦП. Подробнее об этом читайте здесь: https://ru.wikipedia.org/wiki/Электронная_подпись.