Как создать оглавление в Microsoft Word 2007

Как сделать

Оглавление в word

В настоящее время, пользуясь программой Microsoft Word, мы знаем далеко не все ее функции. В наш информационный век мы просто физически не успеваем даже совершать что-то наиболее важное, чем изучение Word, поэтому многие не имеют понятия, как сделать оглавление. Проблема с содержанием может возникнуть у тех, кто, к примеру, собрался создавать электронную книгу, или курсовую работу.

Автоматическое оглавление ценно тем, что оно кликабельно, то есть, нажав в нем на какое-то название главы, вы переноситесь на соответствующий номер страницы в нужный параграф.

А сейчас мы приступим к созданию содержания.

Для начала нужно определить заголовки во всем документе, которые вы собираетесь занести в оглавление, и выделить их. Как сделать так, чтобы выделились все названия глав одновременно? Это делается очень просто: вы всего-навсего выделяете первый заголовок привычным для вас способом, а последующие заглавия нужно выделять, удерживая клавишу «Ctrl».

Создать заголовок в Microsoft word

Далее вы должны найти кнопочку «Экспресс-стили», которая находится в главной панели, и нажать на нее. Вам откроется мини-окошко с различными стилями. Необходимо выбрать стиль под названием «Заголовок 1», или, если хотите «Заголовок 2».

Создать заголовок в Microsoft word

После этого можно тут же во вкладке «Главная» выбрать требуемый шрифт, размер шрифта, его цвет и сделать все заголовки по центру, чтобы все они смотрелись красиво и при этом не портили вид. Главное, чтобы заглавия были по-прежнему выделены, а убедиться в этом можно, уменьшив масштаб страницы, перемещая небольшой курсор влево по маленькой шкале в правом нижнем углу документа.

Создать заголовок в Microsoft word

 Затем поставьте курсор мыши в то место, где вы бы хотели видеть ваше содержание. Обычно это в начале документа.

Ваши заголовки тут же перестанут быть выделенными, но это больше и не нужно. Теперь вам надо нажать на кнопочку вверху, которая называется «Ссылки», после вы увидите слева значок с надписью «Оглавление», кликнем по нему, и вам выпадут варианты оглавлений. Выбирайте «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2» и тогда вы сразу увидите возникшее содержание с вашими заглавиями и номерами страниц, на которых они находятся.

Создать заголовок в Microsoft word

Оглавление готово! И теперь вам осталось только подкорректировать его. Вы можете аккуратно выделить текст оглавления и поменять его шрифт так, как вам это нужно. Затем если вы, после создания содержания, неожиданно решили совершить какие-то изменения в документе, то можете делать это, не боясь, что вам придется создавать автоматическое оглавление заново. Просто после всяческих изменений в тексте, нужно нажать на само оглавление, а затем кликнуть по появившейся на нем кнопочке «Обновить таблицу».

Создать заголовок в Microsoft word

В возникшем окошке выберите пункт «Обновить только номера страниц» при условии, что вы не меняли сами заголовки, но если вы подкорректировали названия самих глав, тогда подходящим вариантом будет пункт «Обновить целиком».

Создать заголовок в Microsoft word

И наконец, самое интересное – использование получившегося оглавления на практике. Для того чтобы оно было кликабельно и доставляло вас до той части документа, где находится соответствующая глава, нужно, перед нажатием на «заголовок-ссылку», удерживать клавишу «Ctrl».

Создать заголовок в Microsoft word

Если перевести ваш документ в формат PDF, то оглавление будет кликабельно без нажатия на «Ctrl», и у вас получится электронная книга с удобным содержанием.

Создать заголовок в Microsoft word

А теперь осталось пожелать вам только удачи!

Оцените статью
ЗнайКак.ру
Добавить комментарий
  1. Любовь Фёдоровна Здорова

    Статья очень полезная, написана доступно для новичков. Спасибо.