В настоящее время, пользуясь программой Microsoft Word, мы знаем далеко не все ее функции. В наш информационный век мы просто физически не успеваем даже совершать что-то наиболее важное, чем изучение Word, поэтому многие не имеют понятия, как сделать оглавление. Проблема с содержанием может возникнуть у тех, кто, к примеру, собрался создавать электронную книгу, или курсовую работу.
Автоматическое оглавление ценно тем, что оно кликабельно, то есть, нажав в нем на какое-то название главы, вы переноситесь на соответствующий номер страницы в нужный параграф.
А сейчас мы приступим к созданию содержания.
Для начала нужно определить заголовки во всем документе, которые вы собираетесь занести в оглавление, и выделить их. Как сделать так, чтобы выделились все названия глав одновременно? Это делается очень просто: вы всего-навсего выделяете первый заголовок привычным для вас способом, а последующие заглавия нужно выделять, удерживая клавишу «Ctrl».
Далее вы должны найти кнопочку «Экспресс-стили», которая находится в главной панели, и нажать на нее. Вам откроется мини-окошко с различными стилями. Необходимо выбрать стиль под названием «Заголовок 1», или, если хотите «Заголовок 2».
После этого можно тут же во вкладке «Главная» выбрать требуемый шрифт, размер шрифта, его цвет и сделать все заголовки по центру, чтобы все они смотрелись красиво и при этом не портили вид. Главное, чтобы заглавия были по-прежнему выделены, а убедиться в этом можно, уменьшив масштаб страницы, перемещая небольшой курсор влево по маленькой шкале в правом нижнем углу документа.
Затем поставьте курсор мыши в то место, где вы бы хотели видеть ваше содержание. Обычно это в начале документа.
Ваши заголовки тут же перестанут быть выделенными, но это больше и не нужно. Теперь вам надо нажать на кнопочку вверху, которая называется «Ссылки», после вы увидите слева значок с надписью «Оглавление», кликнем по нему, и вам выпадут варианты оглавлений. Выбирайте «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2» и тогда вы сразу увидите возникшее содержание с вашими заглавиями и номерами страниц, на которых они находятся.
Оглавление готово! И теперь вам осталось только подкорректировать его. Вы можете аккуратно выделить текст оглавления и поменять его шрифт так, как вам это нужно. Затем если вы, после создания содержания, неожиданно решили совершить какие-то изменения в документе, то можете делать это, не боясь, что вам придется создавать автоматическое оглавление заново. Просто после всяческих изменений в тексте, нужно нажать на само оглавление, а затем кликнуть по появившейся на нем кнопочке «Обновить таблицу».
В возникшем окошке выберите пункт «Обновить только номера страниц» при условии, что вы не меняли сами заголовки, но если вы подкорректировали названия самих глав, тогда подходящим вариантом будет пункт «Обновить целиком».
И наконец, самое интересное – использование получившегося оглавления на практике. Для того чтобы оно было кликабельно и доставляло вас до той части документа, где находится соответствующая глава, нужно, перед нажатием на «заголовок-ссылку», удерживать клавишу «Ctrl».
Если перевести ваш документ в формат PDF, то оглавление будет кликабельно без нажатия на «Ctrl», и у вас получится электронная книга с удобным содержанием.
А теперь осталось пожелать вам только удачи!
Статья очень полезная, написана доступно для новичков. Спасибо.